Vad innebär hållbar upphandling i praktiken? I Foamit börjar det med kriterierna som används för att välja en leverantör, fortsätter som transparens genom hela leveranskedjan och syns framför allt i långsiktiga partnerskap. Leverantörsrevision är en synlig del av denna helhet. Det är ett viktigt ögonblick – när mer hållbara val verifieras och utvecklas tillsammans med leverantören.
Två olika typer av upphandling
Foamits upphandling är uppdelad i två väldigt olika världar. Vid direktupphandling, det vill säga råvaror, finns det lite utrymme för val. Den huvudsakliga råvaran är återvunnet glas, och det mesta i Foamit Sverige kommer från företaget och grannen till skumglasfabriken, Svensk Glasåtervinning. Det finmaterial som behövs för att tillverka skumglas köps in från en handfull partners i mån av tillgång. Vid andra direkta inköp, såsom kiselkarbid (SiC) och glasfibermattor, är pris och tillgänglighet avgörande – leveranser kommer från både när och fjärran, och ett tydligt förbättringsområde är att köpa mer lokalt.
Indirekt upphandling omfattar energi, logistik (sjöfrakt och landtransport), underhåll, reparation och drift (MRO) och andra tjänster såsom bank och försäkring. Särskilt inom tjänster används ofta en lokal, välbekant leverantör.
Vad hållbar upphandling består av
Utöver revisioner vilar upphandlingen i Foamit på flera element. Grunden är att säkerställa att rättsliga skyldigheter uppfylls. Information som krävs enligt lag om leverantörens skyldigheter och ansvar kontrolleras via offentliga register och myndighetsuppgifter i Sverige, bland annat hos Skatteverket och Bolagsverket. En andra hörnsten är den etiska vägledningen för leverantörer, Supplier Code of Conduct, som alla viktiga leverantörer undertecknar. Dokumentet uppdaterades 2026 och innehåller nu en bredare uppsättning krav som bättre matchar kriterierna i EcoVadis-bedömningen.
Det tredje elementet, och ett som är särskilt viktigt för Foamit, är långsiktiga partnerskap. Hållbar upphandling handlar inte om engångsköp, utan om relationer som varar och utvecklas över tid. Ett exempel är Foamit Swedens långvariga samarbete med Närkefrakt, en lokalt baserad transport- och logistikpartner. Genom att samarbeta med leverantörer nära vår verksamhet kan vi bygga långsiktiga relationer, ha nära dialog och samtidigt skapa förutsättningar för effektivare och mer hållbara transporter. Sedan januari 2025 används HVO100 för kundtransporter, vilket bidrar till att minska transporternas klimatpåverkan.
Hållbarhet syns redan i urvalsfasen
Vid val av leverantör vägs pris, tillgänglighet och service in. Inom indirekta tjänster faller valet ofta på en lokal, bekant leverantör, medan det inom råvaror finns färre alternativ tillgängliga från första början. I urvalsfasen syns hållbarhet mest konkret i att minska transportavstånden – målet är att köpa så nära hemmet som möjligt.
Transparens i leveranskedjan är ett område vi fortfarande utvecklar. För glas är partnerna bekanta och samarbetet långvarigt, men det finns fortfarande arbete att göra när det gäller spårbarheten av materialens ursprung och hela kedjan – och särskilt när det gäller att kommunicera om det.
Gemensamma metoder mellan länder
Det finns ännu ingen gemensam upphandlingsmodell för Foamits tre verksamhetsländer, men det finns gemensamma element. Gemensamma inköp görs till exempel för fines och kiselkarbid, och de tydligaste gemensamma verktygen är Supplier Code of Conduct och Supplier Audit Checklist. Båda uppdaterades 2026 för att uppfylla kriterierna i EcoVadis-bedömningen.
EcoVadis har faktiskt varit en bra utgångspunkt för många gemensamma metoder. En av bedömningens fyra moduler är hållbar upphandling, och många av Foamits upphandlingsmetoder har sitt ursprung där och rullades senare ut i hela koncernen. Det finns fortfarande en bit kvar att göra i harmoniseringen – det är ett område som utvecklas vidare.
Från leverantör till utvecklingspartner
Vid en leverantörsrevision utarbetas en grundlig skriftlig rapport och utvecklingsområden diskuteras öppet. Leverantörer har ofta varit tacksamma för en bra rapport, som fungerar som en färdig att-göra-lista för att utveckla sin egen verksamhet. Uppföljningsrevisioner genomförs i allmänhet inte; istället lämnas utvecklingsområdena till leverantörens eget gottfinnande. Det finns undantag.
Hållbart inköp handlar inte bara om att välja och granska leverantörer. I bästa fall utvecklas relationen till ett långsiktigt partnerskap där båda parter kan bidra till förbättringar och nya lösningar.
I Finland har Foamit samarbetat med Rakennusbetoni ja Elementti Oy, där leverantörsrevisionen också blev ett tillfälle att dela kunskap om hållbarhetsarbete och EcoVadis. Företagen är dessutom både kunder och leverantörer till varandra, vilket gör samarbetet till ett exempel på hur värdekedjan kan utvecklas genom ömsesidig nytta.
I Norge visar samarbetet mellan Foamit Glasopor, Glava och Stena Recycling en annan sida av samma princip. Tillsammans har företagen utvecklat en ny cirkulär materialström där glasullsavfall kan återvinnas och användas som råvara i produktionen av skumglas.
Exemplen visar att hållbara inköp inte alltid handlar om själva inköpstillfället. Det kan också handla om att utveckla nya lösningar tillsammans med leverantörer och partners – och skapa värde långt utanför den enskilda affären.